隨著企業(yè)業(yè)務的拓展,每年企業(yè)需要的固定資產(chǎn)預算都在增加。固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展業(yè)務,正常運作不可缺少的物質基礎。如何做好固定資產(chǎn)管理工作一直備受企業(yè)管理者的關注。由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、使用部門分散、管理難度大等特點。傳統(tǒng)的手工錄入或財務管理軟件已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代管理的需求。因此,企業(yè)選擇引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來控制固定資產(chǎn)預算和管理成本,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化、高效化管理,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率和水平。所以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)被越來越多的使用,那么它的主要功能有哪些呢?下面意然科技小編為您介紹:
1、系統(tǒng)設置
包括導出用戶、數(shù)據(jù)密封、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)導出、密碼修改、標簽打印機設置、庫存掃描儀設置、系統(tǒng)退出等功能。
2、權限自定義
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的管理需要和人員變動,隨時調(diào)整操作員的權限,讓不同角色的人可以管理不同類別、不同部門的資產(chǎn),可以查看的管理范圍也不同。
3、流程自定義
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有多級審批功能,在從購買申請開始到資產(chǎn)報廢的整個生命周期管理過程中,用戶可以根據(jù)自己單位的發(fā)展需要調(diào)整和改變不同的審批流程,實現(xiàn)資產(chǎn)管理真正的無紙化。
4、領用出庫管理
領用出庫管理功能是指用戶在領用固定資產(chǎn)時所做的記錄,包括新增的領用出庫記錄和刪除的領用出庫記錄。包含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等操作,并且當新增時,可以調(diào)用臺賬中的固定資產(chǎn)信息。
5、領用退庫管理
領用退庫管理功能為用戶歸還固定資產(chǎn)時進行的記錄??梢哉{(diào)用出庫時的管理信息,對出庫的記錄進行退庫操作,包括增加領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。
6、資產(chǎn)盤點管理
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建資產(chǎn)盤點任務單,制定盤點計劃,通過PDA設備實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點。使用條形碼讀碼器,到單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的條形碼,然后讀碼器與計算機實時交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)快速盤點,并對盤存的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,輸出報表。
7、資產(chǎn)報廢管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)報廢功能,是對有缺陷或有故障,不能修復或修復失敗后需要報廢的資產(chǎn)或使用壽命到期的固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)報廢管理。報廢時可以調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息,資產(chǎn)報廢后,固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除,并轉移到資產(chǎn)報廢管理列表中。
以上就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能介紹,可以看出它能對企業(yè)資產(chǎn)的整個生命周期進行管理,適合更多不同類型的企業(yè)使用。